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复印机租赁介绍

 
一、甚么是复印机租赁,复印机租赁的概念
是指用户向租赁公司支付了租金后,在租赁合同期间内获得复印机的使用权。租赁方式在资 金方面、物品管理方面、财务处理方面都比购买节省成本。    
二、复印机租赁的使用成本的计算
租赁复印机的费用由两部分租成: 基本月租费和超出部分费用。 
 
1、基本月租: 是指租赁合同中规定的每月****的基本费用,同时用户可以免费使用一个额定的复印数量。  
 
2、超出部分费用:是指用户每月的实际复印数量超出租赁合同中规定的****额定复印数量后产 生的费用。       
 
例:以印张数为单位,用户每月的复印量为10000张,以基本费用为300.00元,可以免费使用5000张;超出部分每张按0.06元计算
基本费用 300.00 元/月(可以免费使用 5000 张);
超出费用超出部分张数 10000-5000=5000 张,费用为: 5000 × 0.06 = 300.00;
总费用: 300.00( 基本月租 )+300.00( 超出费用 )=600.00 元    
三、复印机使用成本的分析和统计
复印机的实际使用成本由两部分组成:复印机的购买成本 -“本机成本”以及使用成本-使用中的“单张成本”      
 
即:使用成本 =本机成本+ 使用成本(品质 + 服务 +维护保养成本+耗材及零配件)。 
 
1、本机成本
   
   如果采用租赁方式使用复印机,每月都会有租金的成本。而采用购买方式的话,不同的支付 方式也会产生不同的成本。而且还需要考虑到折旧等费用。 
 
2、耗材及纸张的成本
 
   一般使用市场上流通的复印用纸即可。但由于不同品牌纸张的纸质会有所不同,因此****要 选用推荐的适合各复印机的纸张,复印机的耗材。
 
3、保修费用
  
   由于复印机的内部构造复杂,日常的维护和保养是非常重要且必不可少的。因此在与复印机 的供应商签订保修合同时便产生一定的保修费。
 
4、维修费用
  
   任何一件产品及其零部件都是有一定的使用寿命,当一台复印机运行一段时间后,部分零配件渐渐老化,磨损。就会逐渐影响复印件的效果,甚至影响复印机的正常运行,当我们更换这些 零配件时便产生了维修费用。
 
5、其它
  
   复印机的日常运作成本,除了以上各项外,还有电费、人工费、利息等各项费用。
 
如果您的月复印量为10000张,租赁复印机的费用以基本月租为300.00元,免费5000 张,超出部分费用按0.06 元/张计算
 
则:购买复印机每年的费用为: 0.1251元/张×10000张×12个月 + 500 (保修费)=15512.00 元。 
 
    租赁复印机每年的费用为: [300+0.06元/张×(10000-5000)] ×12个月=7200.00 元。
 
    (15512-7200)÷15512=54% ,用户节省了超过 54% 的办公费用。
 
 
因此,综合以上对租赁复印机以及购买复印机的使用成本统计以及比较,我们不难得出结论:
 
租用复印机比自购复印机更加省钱。    
 
我们欢迎您来电或留言咨询租赁详情,我们将为您定制**适合您的租赁方案。 028 - 68835883

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